忒有料

电子签到、掌上电脑、微博直播 漳州这次团代会很“潮”

本网讯(记者 冯思佳)昨日,共青团漳州市委第十六次代表大会正式拉开帷幕。在这次团代会上,团市委针对青年特点和时代要求,运用新媒体凝聚会场内外,把以往常规的代表大会变成了务实高效、开放互动的青年交流盛会。“触手可及”的新媒体元素,为团代会带来了一股清新活泼、充实简洁的风气。

5月28日,参加团代会的代表陆续抵达会场报到。团代会首次启用了电子签到器,通过电子显示屏对代表的到场情况进行“现场直播”。只要代表将代表证上的二维码对准电子签到器一扫, 代表的个人信息就出现在签到处的电脑屏幕上。与此同时,电子显示屏上的签到数据也会立刻变化,随着代表陆续签到,电子屏幕上的已到人数和未到人数也在滚动变化中。

  “确实非常的便捷高效。”一位代表在使用二维码签到后告诉记者。 记者在现场看到,完成一次签到大概只要几秒钟时间,如果有20人同时签到,几分钟的时间就可以完成。据现场有关工作人员介绍,使用电子签到器不仅方便快捷,节省了代表的时间,避免多名代表同时到来而出现混乱状况,还可以实时统计每次会议代表的到会情况。 

  与此同时,在本届团代会上,与会代表拿到的不再是厚厚的资料袋,而是一个小巧的掌上电脑,团市委将漳州各级团组织的风采展示汇编成一本电子画册《青春与漳州同行》,和其他会议材料一起放入掌上电脑。

  进入掌上会议系统,点击“宣传组”文件夹,就能浏览漳州各级团组织的风采展示;进入“材料汇编”,还能看到大会工作报告……

  掌上会议系统里还预装了会议指南、视频宣传片等所有会务材料,往年沉甸甸的纸质材料,通过掌上电脑分发给代表,既节约了纸张,又扩大了传播覆盖面。代表林伟苹说:“无纸化会议系统,让与会代表方便快捷地阅读会议有关资料,既高效环保又体现团组织先进的一面。”

  团市委相关负责人表示,会议使用新媒体,开放互动、信息透明,提高了会议效率,还节省了大量会务成本。会后收回的掌上会议系统终端,将继续升级功能,更好地服务未来的无纸化会议。

  在此次团代会召开期间,除了报纸、电视、广播等传统媒体宣传外,团市委还开通了微博直播、微信公众平台、手机报等多种新媒体方式对大会进行实时播报,成为代表以及会场外的团员青年感受大会气氛,讨论会议话题的互动平台。

  据悉,共青团漳州市委官方微博,目前已有粉丝3390多人。代表只要在签到现场“扫一扫”二维码,就能添加漳州市共青团官方微信公众号。通过关注“共青团漳州市委”官方微博和微信号,便可在第一时间了解团代会实况,如果会场外的青年团员想与团代表一起讨论问题,只要在微信和微博上发送文字或者语音,就可直接参与讨论。

  打开微信,发送“团代会”至青春漳州公众账号,就能得到微信小管家的全程会务帮助;发送“青年志愿者”等文字就能出现共青团各个品牌工作介绍……不少团代表还“试验”出了新功能:微信发送“日程安排”,就可获得会务全程信息。这些信息能保存,能转发给朋友。

  “会场外的青年团员可以通过微博参与会场内的讨论,把有限的会场延伸到场外。”一位网友在微博上这样评价。

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