公司账上有存货40万,实际没有,怎么处理?
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存货账实不符是比较常见的问题。关键是要找到原因,并采取针对性的措施。
1. 原因分析。
首先,要建立起存货账实比对的程序,定期对存货进行盘点,才能及时发现差异,寻找原因。
这里的账面有存货,实际没有,那么可能存在多种可能的原因:
(1) 管理问题: 没有定期的盘点程序,导致仓库部门处理残次报废的时候,财务的数据没有及时地跟上,日积月累导致差异变大;
(2) 核算问题:财务部门对于损耗的核算不及时,或者存货的核算不准确,在成本结转时有误;
(3) 税务问题:有部分收入未确认在账面上,成本也未及时结转。因为收入走了私账,那么成本也无法确认,如果确认了会导致毛利偏低甚至倒挂,那么报出去的报表就会严重不符合商业逻辑了。
2. 如何解决:
对于这些问题,企业要分门别类地进行处理:
(1) 堵住管理的漏洞:
对于已经出现的前期管理问题,那么应该认真比对历史数据,找出引起差异的相关数据资料,在账面上做报废损失等,并根据其对应期间,看是否与税局沟通确认税前扣除;最重要的是建立起存货的定期盘点等相关制度,避免类似问题再次发生;
(2) 财务部更正系统及计算方法:
财务部的计算问题需要检查系统的设置,人工的计算等,找到错误的根源,予以纠正。同时,要把前期的产生的问题慢慢结转掉。
(3) 税务问题要悬崖勒马:
因为不恰当地避税方法导致存货账实不符是最危险的,需要停止当前的两套账做法,并对前期造成的差异进行消化。具体的时间节点把握需要结合企业实际的情况来定。
总的来说,良好的内部管理程序、准确的存货核算是避免账实不符的有效途径,对于税务的问题要谨慎,不要用不正当的方式方法来避税,反而得不偿失。及时更正,未为晚也。