购买的商品没有入库单,进项票不允许抵扣,是真的吗?
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如果去了解下发票抵扣的要求和企业内部的操作流程,那么就知道这不是真的。
1. 发票抵扣的要求
收到的发票要符合要求,是可以抵扣的增值税专用发票,并且没有超过时间限制。对于有没有附件,诸如入库单之类,是没有要求的。
当然,有些特殊情况,比如上游企业走逃失联,虚开发票等等,那么下游企业就需要做进项转出。
2. 企业内部的操作流程
实际当中,在企业里入库单跟发票是走的两条线路。入库单是与货物相对应,由仓库负责收发存,并在系统当中做好收货记录;财务负责对票据进行抵扣认证,并且负责后续的款项支付等等。把入库单送到财务认证,这样的事情是不存在的。
此外,从认证的流程上来说,之前认证的时候,是把发票一张张地在机器上认证,现在是在平台上进行勾选,以后随着技术进步,也许这些步骤也可以更简化,在电子端就能直接完成这些操作。整个这些流程,单据也就只有发票,没有出现其他的单据。
3. 入库单的其他作用
当然,虽然说不需要入库单来抵扣,但入库单与发票还是有直接关联的。如果认证之后有了问题,那么可能要查到原始的交易,那么入库单就是交易真实性的证明。同理,在整个交易链条上的其他凭证,比如付款单据,银行凭证等,都不需要做抵扣之用,但是一旦涉及到抵扣的发票有问题,那么这些都是有力的证据,可以给与佐证。
所以,不管从发票抵扣的要求,还是操作的流程来说,我们并需要发票以外的其他单据。但是,一旦发生问题的时候,这些单据都可以起到证明交易真实性的作用。因此,也都是需要保管好的重要单据。