进项发票少、企业税负虚高是企业不得不面对的问题,如何解决?
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首先,这个并不是企业不得不面对的问题,也不是所有企业都会面对这个问题。
缺进项,有时候与行业的特征有关,有时候与企业管理有关,也并不是每个企业会碰到这个问题。解决的思路,一是找到源头,二是详细分析,三是对症下药,最终将企业的税负降到合理的范围内。
1. 进项少的原因
前几天正好有个建筑业朋友来咨询,说工程进行大半了,进项很少。这个问题可能在某些行业是比较普遍的。虽然有时候企业可以取得一些地区的优惠政策,在税收上有一定的减免,但是该取得的进项还是应该要取得。
企业可以根据自己的实际情况,将进项发票进行分类,然后找出是在哪个环节有所缺失。
比如,将发票的来源进行分类,提供材料的,提供服务的,还是来自于员工的。每一类发票在所有发票中所占的金额比例是多少。并且可以通过清单的方式,列出每一类发票缺失的比例及其原因。
这个工作多数是由财务牵头,与各业务部门相互配合完成,目的就是找到发票缺失的源头。
2. 针对具体原因,拟定计划
我们以材料供应商的发票缺失为例,举例分析。
首先,将所有缺发票的情况按照比例来排序。我们大多数时候还是按照二八原则,优先处理掉那占比较大的情况。这样,也可以让公司缺票的情况得到很大的改善。
通过对材料供应商的分析,发现主料、辅料和零星材料供应商缺票的原因各有不同。
主料的供应商,规模通常较大,只是因为之前企业没有主动去索要发票,也没有就发票问题跟对方商议,所以对方没有开具发票。这个时候,可以跟对方供应商重新探讨开票的问题。
而辅料的供应商,都是小规模的,开票意愿较低。这个时候,企业需要了解对方企业所在的位置,一方面考虑跟对方商议以适当的价格开票,另一方面也可以看看有没有办法找到更合适的供应商。如果对方企业还可以享受到一些税收优惠,那么也可以增强开票的意愿。
散户开票的意愿最低,经过沟通也不肯开票。那么企业可以寻找有没有替代的方案。比如,有没有类似的替代供应商,可以商议开票。
这个例子当中的情形相对比较简单,对于不同的企业来说,可能有比较复杂的具体情况,需要找到症结所在,再采取针对性的措施。
此外,企业在采取措施的时候,要考虑多个方面。比如,能不能改变交易价格、交易方式,能不能改变供应链,企业能不能享受更多的优惠政策,以减轻税收的负担等等。这些具体的统计、分析、措施制定,还是有赖于企业财务人员的专业能力以及企业整体管理水平的提高。
所以,并不是所有企业都会碰到这个问题,对于存在这些问题的企业,很可能存在前期的管理不规范。需要分析具体原因,采取措施,提高管理的要求。