小规模核定征收的企业是否可以白条入账?
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核定征收只是税务的一种征收方法,但并不是说就可以不用取得发票,全部白条入账了。
1. 核定征收和合法的入账凭证
核定征收,是有一定条件的,比如依照法律、行政法规的规定可以不设置账簿的,或者应当设置但未设置账簿的,又或者虽设置账簿,但账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查账的等等,在这些条件下,可以申请核定征收。
但并不是说申请了核定征收就可以不用入账凭证了。根据《会计法》、《中华人民共和国发票管理办法》的规定,应该取得发票的,还是需要取得。有些“白条”无法证明交易的真实性,甚至金额也难以准确入账。
2. 可以作为入账凭证的其他凭证。
当然,我们在入账的时候,也不是“唯发票论”。有些原始凭证虽然不是发票,但是也一样可以作为入账依据,一样可以用于税前扣除。
比如支付个人的小额支出,像行政人员去水果摊买了水果,找了个开锁匠来开锁等等。可以以收款凭证为依据入账,但是需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。所有这些信息齐全了,那么是可以作为入账的依据的。
又比如支付的违约金支出,或法院判决、调解、仲裁等发生的支出等。
这个时候一般也是没有发票的,可以根据购销双方协议、收据、法院判决书、银行回单等进行入账。当然,对于违约金还有点特殊,要分辨是属于价外费用,还是仅仅是反映债权债务关系,来确定是以发票还是收据入账。
另外,还有分割单,分割单也是合法的凭证。比如分摊水电或者共用劳务的,共同接受劳务的其他企业可以用分割单和其他外部凭证来作为税前扣除的凭证。
3. 小规模纳税人的实际情况
对于小规模纳税人来说,实际当中确实有难以取得发票的情况。并且,由于申请了核定征收,所以这些凭证并不会影响税负。
但是从账务处理的准确性来说,还是应该要取得合规的凭证和相应的附件。并且,有了健全的财务处理体系,才更有利于纳税人的长远发展。
之前见过有公司,从几个员工发展为几百个也就用了几年的时间,结果,由于前期的财务凭证完全无迹可寻,到了后期财务出现了很大的问题,导致企业的财务数字可信度很低。
所以,对于企业来说,即使申请了核定征收,也要考虑合法的入账凭证和入账准确性的问题。建立起完善的财务核算体系,才更有利于企业将来的发展。