每次公司销售货物,客户都会多打款,这部分该如何做账?
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客户每次都多打款,多数情况是预付款。在做账之前需要分清楚到底是什么原因多打款,然后再做账。
1. 分清楚多打款的原因
做账是业务的体现,因此,做账之前先要搞清楚业务。
(1) 是不是预收款
能够进行预收款,说明企业相对于客户有一定的行业优势。一般每次都要进行预付款的,那么可能都是按照实际交易金额的一定比例进行预付。
(2) 是不是应收款
注意确认一下,是不是应收账款,有些时候可能一笔款项对应的是几次的款项。有时候可能因为前次付款有部分发票没有付,下一次付款的时候一起付了,这个时候不是真正的“多付”,需要找对方要了发票明细,进行核对以后再进行账务处理。
(3) 是不是错付
有时候对方付错也是有可能的,多付的部分可以作为预收账款,进行下次货款的冲抵。当然,这种每次都错的概率是比较低的。
2. 具体的账务处理
知道了原因,那么就是具体怎么做账。
如果是预付款的,那么可以放在“预付账款”中进行核算,如果是应收账款的,找到对应的明细进行核销即可。
如果是一笔款项中既有应收账款又有下次的款项预付,那么要区分情况来进行做账:
(1) 找客户索要该笔支付款项的清单,区分预付款项部分和应付款项部分;
(2) 预收款项部分直接计入“预收”科目;当然,有些企业没有单独设置科目,就在应收账款中进行核算;
(3) 应收账款部分,需要索要明细清单,按照清单进项销账(系统中或者设立辅助账)。
一定要避免不要清单,直接在客户下挂个金额,不对应收预收进行区分,这样会导致企业的客户账目混乱,甚至到了后期都无法对具体客户的账龄进行核算,非常不利于应收账款和预收账款的管理。
所以,不管是多打款,还是少打款,都要及时分清楚原因,进行处理和记录。往来款的管理是一件比较繁琐的事情,但只要平时注意细节,及时对账,就不会出现对不清楚的烂账了。