以前会计一直都没做银行日记帐,收款都没入帐,应收帐款余额巨大,新接手的该如何处理?
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做财务的,一旦出现工作变动,就难免接触到错账和乱账。关键还是要找到思路,进行整理。当然,其间的过程肯定是非常辛苦,甚至有点痛苦的。
如果没有及时进行银行日记账的入账,那么不仅仅是应收账款可能不准确,还会涉及到所有与银行相关的事项,都可能产生差异,包括应付账款和其他的款项,建议对账务进行一个全面的梳理。
可以先查看系统中的最后一笔银行账目是什么时候,再往后做序时登记。一般从来没有做过日记账的可能性是比较小的,可以借助银行对账单来进行登记和补录。账务处理的时候,可以分类别进行,比如往来款的入账、费用的入账、银行转账等等,进行分类处理。最后需要把银行余额对上。
2. 往来账目的核对。
通过银行账户来进行客户与供应商账目的核对可能会相对比较慢。可以考虑通过与客户和供应商对账,找出本企业账面与客户或者供应商账面记录的差异,然后再寻找相应的银行水单,作为入账依据进行销账。如果客户的数量较多,可以考虑先从个别客户开始进行核对。每天核对一部分,那么经过一段时间,账目应该就能理清楚了。
3. 其他的项目
对于其他的资产负债表科目进行一个全面的检查,看是否有长期挂账没有处理的项目。尽量在账目当中找到相应的原始凭证,询问当事人,搞清楚事情的来龙去脉,再进行相关的账务处理。实在无法追溯的,进行统一清理。
4. 后续的规范化
在理清楚老账之后,就要建立起自己的银行和现金存款日记账,建立起规范的做账流程。最好将日常的工作做成程序化,在有可能的情况下,写下工作清单和说明。这样在以后自己交接工作的时候就会比较轻松了。
所以,当财务交接工作面对错账乱账的时候,需要有比较多的耐心对账目进行逐个的清理。同时要做好自己工作的规范化,也让自己的“下一任”能够受益。