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会议费容易被查,会计要如何做会计分录?

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实质重于形式,如果会议费本身没有问题,那只需要注意会计分录的规范性就好,而如果会议费当中混淆了很多其他费用,那么仅仅靠做会计分录也是无法隐藏的。

  1. 重点关注的科目

会议费之所以会被重点关注,是因为有可能与业务招待费,职工福利费等科目产生混淆,进而不仅抵扣进项,还可能在企业所得税前无限额扣除。除了会议费,还有其他的一些科目也是需要引起关注的,比如销售费用中的营销推广,管理费用中的咨询费等等,金额是否过大?是否符合企业的实际经营状况,有没有合理的依据作为支撑,都是需要企业进行自查的内容。

2. 会议费的关注要点

(1)金额及比例

一项费用是否会引起关注,要看其是否“重要”。发生的金额是不是足够大?占费用或者销售收入的比重有多少?如果金额较大且占三大费用或销售收入的比重也较大,再加上会议费本身比较敏感,那么就会比较容易引起关注。企业需要考虑这么大金额的会议费,是否有合理的理由能够支撑?是否能够做出合理的解释。

(2)相关材料

企业对于大型会议的策划需要有完整的材料作为支持。

首要的材料就是会议的相关合同,一般在合同中会包括会议的日程计划(目的时间,地点,与会人员,内容等)、费用、支付方式的说明,这些内容一定要具有合理性。并且相关的内容一定要细化,费用的计算要尽量有明细,比如场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置费以及其他的杂项费用。

其次是与会过程的记录。一般大型的会议需要有参会人员签到,会议纪要,参会人员合影或者相关视频,都是会议发生真实性地证明。

再者是其他相关的支持凭证,比如后期向对方付款的转账证明,企业内部的审批流程等等。

对于会议费的会计处理,企业一般是在管理费用-会议费中进行核算。

总之,对于会议费,需要多加关注,不应该与业务招待和福利费进行混淆。如果发生,要注意金额大小,以及相关原始凭证的完整性。

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