会计中的“借”和“贷”,怎么才能更好的理解和区分?
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刚学会计的时候,老师都会告诉我们,要记住借和贷,有借必有贷,借贷必相等。但其实对于借和贷的概念还是比较模糊的。于是,就通过死记硬背的方法来进行掌握。但其实如果联系上具体的业务可能会更方便理解。
会计做账的过程其实是对经济业务的反映,了解账务更好的还是要回到经济业务和具体的交易当中。构成会计账务处理的是会计6要素。看这6个要素我们可以回到资产负债表和利润表当中。这6要素当中一类是体现了资金的来源,一类是体现了资金的占用/消耗。我们可以根据经济业务的实质来进行理解。
2. 会计中的借和贷
会计中的借和贷只是记账的符号,并不是“借钱”、“贷款”。复式记账,是两边进行同时的记录,反映的是各类交易。当一项交易发生的时候,我们可以通过具体业务来理解会计恒等式。
有借必有贷,那么有资金的占用,就必须要有来源。
借贷必相等,提供了多少资金,才能进行消耗/占用。
这个有点像我们学习过的能量守恒。我们可以通过具体的交易,来进行理解。
比如,用银行存款购买机器设备,属于资产的内部变动,一项资产减少,一项资产增加,分别记在借贷方;如果是借钱去购买设备,那么就会形成一项资产增加,同时一项负债增加,资产的增加记在借方,而负债的增加记在贷方;如果是股东投入的资产,那么反映为一项资产增加,所有者权益同时增加,资产增加记在借方,所有者权益的增加记在贷方。这都反映了有资金的来源,也有资金的占用。
当然,初学者可以进行一些记忆,再结合具体业务进行理解。比如,资产、成本、费用类科目增加记借方,减少记贷方;负债、所有者权益、收入类科目增加记贷方,减少记借方;或者可以通过画T型账来帮助理解。