忒有料

在小规模公司干了两年职会计,从没与出纳对过账,现老板要对账结果,如何汇报?


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按照正常的程序,每个月会计都需要与出纳进行对账,这样才能保证货币资金相关科目的准确性。有时候企业业务量特别大的,甚至可能会要求半个月或者一周就对一次账,以保证结账流程的顺利。像这样两年没有对账情况,恐怕就很难保证账目记录的准确性了。不管老板是否要求,都应该完成对账和准确入账的过程。

  1. 两年不对帐的原因

很多规模较小的企业当中,由于出纳这个职位要管钱,所以很可能是有特殊安排的,比如领导的亲戚,老板娘自己等等。相应的人员可能并没有进行过专业的培训,也并不了解财务会计做账的流程,对于会计人员要求对账的情况往往也可能不予配合,所以就会造成没有进行对账的情况。如果本身相应的会计人员也不专业,或者仅仅是兼职的,责任心不够,那么就会造成公司内部账目混乱,记录的会计信息严重失真的情况。

2. 不对账的问题

两年不进行对账,肯定会计信息当中会存在比较大的问题。即使是一个月不对账,也有可能出现银行或者现金科目的多计或者少计的情况。这会使得整个会计报表反映的信息并不准确,相应地也完全没有内部控制可言,不相容的两个岗位之间也失去了相互比对稽核的作用,如果货币资金出了问题,也很难追溯到根源的所在。会计岗位形同虚设。

3. 可以考虑的改进措施

现在即使是老板不要求对账,财务人员也应该有这个意识主动进行相关的流程。当然,如果在老板要求的情况之下,那么可以先如实汇报相关问题,再提出进一步的改进措施。

(1)整理好目前的状况,向老板进行如实的反映。告知因为没有对账而产生的后果,包括会计信息的问题,内部控制的问题,以及对企业产生的影响。

(2)对账目进行整理。由于长久没对账,账目肯定是混乱的。那么需要与出纳一起对每个月的账目进行整理,找到相关的原始单据,进行调整。这个过程是比较艰难的,特别是在时间久远的情况下。其间还可能碰到很多具体问题,需要对过去的信息进行追溯。

(3)建立起相关的对账制度和财务的控制制度。不是说小企业就不需要财务制度,不用管理。恰恰相反,小企业由于人力物力不足,更需要用制度和流程来进行规范,以防止出现疏漏。

总的来说,小企业可能由于各种原因会产生没有对账,而账目混乱信息失真的情况。对于这样的情况,需要认清现状,及时进行更正和补救,还需要建立起相应的制度和流程进行控制。

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