存了一张定期存单,银行复印了存单,我想知道这是为什么?
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我在银行网点工作的时候也复印过客户的定期存单,现在回想起来有那么几种情况:
一、记录客户的存款
我所在的银行是城商行,在十年前还没有先进的绩效系统,作为客户经理想要了解客户的存款信息,要么到柜台查询,要么靠自己手工记账。客户经理最常用的就是在自己的大笔记本里写上自己的大客户,并粘上大客户的存单复印件。
很多人问,为什么不拍照,留存到电脑里呢?为什么要拍照?一来是因为手机像素较低,复印机复印很快捷。二来也是因为电脑记录并不方便,不太符合记录的习惯。那个时候也没有什么记事本软件。
通过在本子上粘贴存单复印件能够清楚地了解客户的资产情况,同时也可以及时提醒客户,存单到期,来银行进行转存。
二、存款领礼品的凭证
有些银行有存款送礼品的活动,一般由大堂经理根据存单进行发放。为了记录方便,大堂经理往往会选择复印客户的存单来留做凭证,这样接班的同事光查看存单和礼品出库记录就可以进行快速点验,进行交接班。
对于那些存款送礼品的银行来说,复印存单能够方便地记录礼品发放记录。
三、存单质押贷款的档案留存
每一笔贷款都需要有档案留存,做存单质押贷款的时候,存单就是重要的档案之一。一般来说,档案都是需要在银行的档案中心进行留存。客户经理想要查看档案时肯定不能每次都去档案中心调取,所以客户经理会将所有的档案进行复印,存单自然也是需要被复印的文件之一。
对于存单质押贷款来说,存单的复印件就是客户经理要留存的档案之一。
总结:
复印存单的行为不环保,也并不提倡。现在都是无纸化办公,随着绩效系统、积分系统、影像系统的开发,很多银行都已经摒弃了复印存单的行为。可是复印存单在规模相对较小的基层网点来说仍然相对普遍。