这件事情是有必要，且非常必要的。即使老板不交代，也应该要提前想好做好。

1. 公章和发票章

公章是非常重要的一枚印章，也是最有法律效力的一枚章，以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料都可能要使用公章，一般公司里都会由法务或者人事、财务等专人保管。由于其重要性，在使用的时候，都需要遵守一定的流程。

发票专用章一般是在开发票的时候可能用到，一般在发票联和抵扣联盖这个章。通常企业中由财务专人保管。

2.财务外包时的印章管理

当企业的财务进行外包的时候，不管是部分的业务外包（比如将某个模块的业务报给外面的公司做），还是全部使用第三方的人员（比如代理记账），都不应该将最重要的印章假手他人。即使是在企业内部，也必须有非常严格的印章管理流程和制度，以防止出现有人滥用职权，造成企业的损失。

如果要使用第三方的外包业务，或者是代理记账的业务，所采用的方法一般是将开票业务自留，或者是将重要的环节由自有员工把控。公章不要说给到外部人员，就是内部人员的使用，也是有着相当严格的管理规范和限制。当然，正规的代账公司其实也会怕涉及到相关风险，会主动提出不保管重要的物品。

因此，企业在使用第三方进行账务或者是相关事务处理的时候，要区分哪些业务可以外包，会不会产生相关的风险或者是不便。同时，一定要做好重要印鉴的管理。