私车办公在实际当中确实是一个难题，处理得不好，有时候就会涉及到一些税收相关的风险，所以尽量选择规范的操作方式。

在实际的操作当中，有些企业是直接发放费用补贴，而有些企业，是签订私车公用协议，凭相关凭证进行报销，当然，也有些企业是通过出差实报实销的方式。

1. 发放费用补贴的形式

这种形式可以不需要员工提供相应的发票，所以是比较简单而且容易操作的，但同时带来的问题是需要按照工资薪金所得项目计征个人所得税。

这时候可以看看当地是否有税收上的优惠政策，可以扣除一定的费用标准，从而使得个人所得税有所减少。

同时，也需要注意，企业应当将不同级别的补贴方式，写进公司的报销制度，进行规范。

2. 签订租赁协议的方式

如果企业和员工个人签订租车协议，那么可以在协议当中列明费用的分担情况，比如租赁期间实际发生的，与生产经营有关的费用（汽油费、路桥费、停车费等等），由公司承担，对于其他的一些费用包括保险费、购置税等由个人自行承担，同时公司可以按月向员工支付一定的租金费用。

在这种方式上有几个需要注意的问题。

一是需要取得相关的凭证，包括租金相关的发票，油费的发票，过路过桥费的发票等

二是租金的大小要合情合理，最好不要约定无租使用，可能会存在一些核定的风险。

三是如果支付给员工的租金每月每次不超过500元，可以不用去税局代开发票。

3.出差报销的形式

一些企业可能在员工出差的时候，采取实报实销的方式。实报实销相对来说还是比较麻烦的，因为要证明业务与企业经营相关，还要证明真实合理。并且，还有些地区是明文规定要并入工资薪金的，那么如果要这样处理，企业要做好与税务的咨询与沟通，再制定相应的报销政策，同时也要注意税前扣除凭证的合规性问题。

4. 老板的用车

有时候可能会出现股东用单位的款项买车，费用没有办法报销的情况。那么这时候最好是将车辆以二手车的形式，过户给企业。这样来说一般成本比较低，同时可以取得车辆相关的费用的支出发票在企业所得税前进行扣除，取得的专用发票还可以进行抵扣。

对于企业来说，不要单纯的为了给员工增加福利，而拿一些汽油费发票回来报销，这会增加企业的税收风险。尽量采用规范的方式来操作，才能降低企业的税负和风险。