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虽然发票是比较有力的法定凭证，但收据≠白条，并非都不能入账。

1. 发票与收据的区别。

发票和收据都是一种原始凭证。

发票是在日常经营购销或者其他活动中收付款的书面证明，是财务做账最有力的法定凭证，也通常是审计机关、税务机关检查的重要依据。

收据一般仅仅反映双方的债权债务关系，或者用于非应税收入，也是一种重要的原始凭证。一般收据有内部收据和外部收据之分。对于某些合法的收据，也可以作为原始的凭证入账。

2. 使用收据并非偷税漏税，但也有注意事项。

因为收据分为很多种，需要分情况来对待。

一种是仅仅反映债权债务关系的，比如预收款、押金、支付欠款等等，这个时候是可以用收据、合同、银行回单等入账的。

还有一种是发生的业务属于非税经济业务，不涉及到发票，那么也可以使用收据、法律文书、银行回单等相关证据来入账。比如行政事业单位的收费，企业跟部队之间的往来，企业之间的往来：支付的违约金等。当然，涉及到违约金可能比较复杂，以下举个例子。

（1） 属于价外费用的，需要开具增值税发票。

比如，B公司跟A公司买货，交易已经完成，但是B公司没有按照合同的约定付款，需要按照合同支付A公司1万块违约金。那么对于B公司违约的情形，A可以作为价外费用开具发票，B公司可以以发票作为入账的凭据。

（2） 非增值税征税范围，购买方开具收据即可。

比如，B公司跟A公司买货，交易没有完成，A公司因为某些原因无法供货。那么根据合同约定，A公司需要付给B公司1万块违约金。这个时候，合同并没有执行，那么不涉及到增值税的纳税义务，这时候的违约可以只开具收据，并附上相关合同入账。

但是，除了以上一些情形之外，我们应该取得发票而未取得的，这就是用“白条”入账，既不符合会计的规范，也不符合税法的要求，一般财务都会予以拒绝了。

因此，我们不能唯发票论，认为只有发票才能入账，收据都不能用，但也不能无故扩大收据的使用范围。平时可以依据28号公告的内容，来作为指导，合理进行判断。

以上财会小童观点，欢迎评论补充。