刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
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这是一个老问题,但是做财务的,避免不了。
不同的企业类型,可能面临的“乱”是不一样的。如果要说还有“假”,那么问题就更棘手一些。
1. 假账的处理。
处理假账的最理想方法,就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内,能够处理掉企业的“两套账”问题,通过各方面的筹划,让企业走上正规化的道路。
当然,可能很多情况下,这些筹划会给企业带来很大的影响,也会使企业的成本出现显著的增加,这就需要企业做一个取舍了。
假账常见思路:
(1) 增减变换大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虚开票之类;减,就是减少收入,不外是少报收入,不开票就不报等等;变换就是找票来替换,把不能税前扣的统统给换了。
(2) 一刀两段法:能够给人看的,都放到外账,不能给人看的,都藏到内账。
解决思路:
根据公司的经营状况,特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施。
如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。
2. 乱账的处理。
一种是因为需要作假而产生的乱,一种是因为前任水平不够产生的乱,这两种乱,处理的方法会有所不同。
(1) 因假而乱。
做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的,大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱,需要循序渐进,有步骤地处理。
一是选择好今后的解决方案。比如,之前没有做收入的部分,现在要确认收入,那么势必是要多交税,没进项票的部分,肯定也要多交税,如果我们采用的方案是分立这部分业务,并申请核定征收,那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高,没有进项票,那么就要把进项票分门别类,找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。
二是对之前乱的部分集中处理以保证财务工作的连续性。比如库存有账实不符,那么要调整,选择用什么方法来调整清理掉账实的差异,保证后续能够进行正常的账务处理。
(2)因专业能力不足而乱。
这个相对简单。先进行全面清产核资,发现账实不符的,再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。
涉及个别多计少计、科目不对的,也要进行调整。
总之,理账目是一个比较困难的过程,要帮助企业两账合一可能更为困难,对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有所为有所不为,超出能力范围的,要慎行,必要的时候可以请顾问专家来进行指导,对于挑战职业底线的,宁可不为。
以上财会小童观点,欢迎评论补充。