员工薪酬管理中如何避免多缴税、交冤枉税?
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谢谢邀请。
笔者认为,这个问题需要财务和人事的通力配合和筹划。
有些企业的人事,以为公司合法节税为名,不给员工缴足社保,却大肆给员工搞旅游、发福利,这不仅让员工一方面没有享受到应有的待遇,一方面仍然有补交个税的风险,对公司来说,节省的成本有限,但却承担了没有给员工缴足社保的风险,并且当地税务是否允许你旅游费税前扣除,福利费大量超支引起的税收调增,都有可能会使企业多交所得税。所以,这样的问题,就属于没有做好筹划而多缴税,并且还使企业和员工双方都承担了相应的风险。
因此,人事在制定公司的薪酬政策的时候,不仅要考虑到员工的个税,也要考虑到企业的税前扣除,既不让个人多缴税,也不要额外增加企业的成本负担。当然,这当中也需要财务的参与。
主要需要考虑以下一些方面:
1. 涉及到员工个税的项目及要点。
如果都是全职员工,那么要规划好工资薪金,如果还有外聘员工,那么要规划好劳务报酬。
对于工资薪金,不仅仅是准确做好各项专项附加扣除,还要注意工资与年终奖的合理分配,年终奖的区间设置。
对于需要缴纳个税的项目,需要注意除了工资薪金,还有别的一些实物福利和现金奖励等。所以,要合理的选择发放的方式。
2. 员工社保、福利的安排。
企业有义务为员工缴足社保,如果没有按照相应的规定缴纳,而通过其他不能税前扣除的方式来补偿员工,那么企业会承担风险,而且还会增加所得税。因此,企业应当将员工的薪酬计划做整体的考虑。综合考量工资、社保、奖金、福利的安排。
对于福利费,哪些项目归属于职工福利费,是有明确规定的,如果“超纲”,那么各地的税务可能会有不同的判定,企业需要进行判断和方式的选择。同时,要注意不要超过工资薪金的14%,控制好福利费的总额,才能保证在税前扣除。
3. 有没有可以用的税收优惠。
有些不属于工资薪金的收入,是不征税的,比如差旅费津贴、误餐补助、托儿补助费、独生子女补贴等。
还有一些特殊的政策,比如安置残疾人,那么可以享受增值税即征即退,所得税加计扣除,比例达到要求,还可以免纳残疾人保障金。
又如,企业要享受小型微利企业的优惠,那么就要注意控制好人数,如果人数超过300人,不符合标准,那么所得税率就会大大提升。
因此,企业需要根据实际情况,来选择对员工和公司比较有利的薪酬安排。避免因采取了不正当的方法,导致员工和公司多缴税,且承担风险。
以上财会小童观点,欢迎评论补充。