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公司财务将一个部门的所有报销款划入一个人的账户,该账户做备用金用,是否合规合法?

https://www.wukong.com/answer/6699698917400903950/

1个回答

这样操作其实并不简便,反而增加了几个方面的风险。

1. 税务上的风险。

报销的实际收款人应该是报销的申请人。打款到另一个人账上,即使注明“代收代付”,也会存在一定的风险。明明可以对公转账,为什么要用这种代收代付款操作?报销款是否真实?从公司打款给个人,再从个人-多个个人,当中的所有环节是否都准确无误?

证据链是否都完整清晰?特别是从个人-多个个人,当中其实存在诸多的因素企业不可控,有可能存在较多的风险隐患。

2. 银行转账的合规性。

且不论这个个人账户是不是股东、法人、高管等关键账户,如果仅仅是普通账户,由于频繁出现大额转账,也可能受到银行的重点关注。公对私转账超过20万,或者出现一对多的频繁转账,都会被监控与问询。之后如果税银联网了,那么这样的操作很可能也会被税务识别。如果是涉及到股东、法人等账户的,那就更不要这么操作了,因为各种情况被调查的时候,这样的转账都并不规范。

3. 内控的风险。

对于员工的报销部门负责人的审核是一个关键节点。如果报销款由部门负责人审核,再将款项直接打给部门负责人,更容易形成内部的舞弊,虽然是代收代付,但是却提高了发生风险的概率。并且,对于后续环节的个人-个人款项,公司也很难把握直接的证据,金额是否与报销款完全一致?而且一旦增加了环节,也会有更多的扯皮推诿。

此外,从工作量来说,暂时减轻的财务的这点工作量,很有可能日后会花更多的时间来查账和解决纠纷。

所以,在财务工作中也请运用好“奥卡姆剃刀定律”,“如无必要、勿增实体”,简单的方法往往更有效,风险也最小。直接将报销发给员工是更优的选择。

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