文/古尔浪洼
在过去,销售需要专门的人员,所以公司常常针对销售人员进行专门的业务培训,教他们怎样与客户打交道。但随着沟通越来越便捷,只靠销售人员销售产品的界限正在慢慢被打破。在信息沟通无死角的现在,公司里销售部门之外的人员,也开始越来越多与客户接触,因此,不管是你在哪个岗位上工作,也需要好像销售人员一样,得具有较好的沟通和应变能力,也许,下次某个大项目,可能就会因你得体的沟通,会被拿下。 既然如此,了解并学习一点业务沟通的基本常识,也就变得理所当然了。今天,我先就与客户沟通中一些禁忌谈谈我的观点,供大家参考和探讨,以便你突然要与客户沟通和见面时,不至于犯低级的错误。 1.不要东施效颦乱称呼 我在很多场合听供应商称呼客户,或直呼其英文名,或称其职位。更有人直接称呼客户“××姐”、“××哥”,我理解,叫姐或哥是为了拉近彼此的距离,但如果叫的不好原本只是为了拉近彼此的距离,可能会成为自己埋下的地雷。因为很多女人被人叫姐后,可能会觉得自己显老,心里会不高兴;而有些男人被称大哥,除了同样的原因外,可能会觉得太江湖气了,像帮派一样,也会不高兴。 实际上,在还不够熟的情况下,直呼英文名或中文职位,会稳妥一些。除非对方告诉你他喜欢你叫他大哥或者大姐,否则,基于安全和稳妥的考虑,在见面时,还是“尊称”他的头衔比较好。在尊称头衔时,如果他是副职,在没有更高职位的人在场时,最好把那个副字省掉,这样没既没啥不妥,又尊敬对方,多少有点拍马屁的意思。记得,要真这样称呼时,一定要在姓后加职位头衔,不要叫全名。我就遇到过一次,有人叫客户王正副经理。结果,那位叫王正的副经理,脸色瞬间变得很难看,如果只是叫王经理,那效果可能就完全不一样了。 2.不要只跟客户打招呼,而忽略了他身边的人 与熟人招呼时,一般不会犯这种错,但在与客户沟通时,可能会因为过于紧张,所以直关注到自己应对的客户,而忽略了他身边的人。 坦白说,高端客户一般都社会历练丰富,对于事情冷暖也常了然于心,碰面时,大多会介绍自己身边的人。 但如果因为匆忙,或者疏忽,对方没有主动向你介绍时,你除了给老板或者身居高位的人热情打招呼之后,千万不要忽略他身边的助手或团队,应主动打招呼。否则,可能这会让客户觉得你很现实、不懂得尊重别人,对你的信赖度会因此大打折扣。 3.不要以下往上或以上往下握手 握见面握手是基本的利益,是彼此留下印象和拉近距离的一种有效的方式,虽然只是一握,但这一握留下的信息,往往胜过很多语言的介绍。 人们一般对身体极的接触要比语言的沟通印象深很多,而握手可能是你能与客户唯一身体接触的机会,所以要好好把握。因此当你与对方握手时,应眼睛看对方,伸出的手要与手户口相对,“满手握”让对方感觉到你的你的诚意与热情。 正是因为握手的传递留下的印象很重要,所以在握手的过程中,要注意细节,千万别犯以下下错误: ·除非对方是女士,否则不要只握对方的半只手,不然会让对方觉得不够真诚; ·与高端客户握手,不要将左手也伸出来握对方,更不要拍打对方的手或肩膀;在握手礼仪中,这是上司对下属、长辈对晚辈的的握手语言; ·也不要点头哈腰,双手去握对方的手,这样会显得过于卑躬屈膝,反而给人家留下不好的印象。 4.不要穿的太过随意 很多成功的人生,对外表可能并不是太重视,所以穿着朴素,但这并不代表他们不重视和不在乎外表,不懂得欣赏品味。 在商务场合,你也可以有自己的坚持,可以穿的朴素,但千万要太随性,比如太暴露、太时髦、太旧、太透明、太休闲、太花、太闪亮…等,这些都会让对方产生不好的印象。如果你要拜访的是高端客户,就更加要注意着装,一定要有“品味”。 实际上,即便是提到了“品味”,也并不是要你穿名牌,而是指要得体且合群,尽量在自己的穿着上展现出个人的特色来。着装,有时候其实就是自己的名片和形象。 5.选择餐点不要专挑贵的 我参加过一些面对高端的接待和会面,为了表示对对方的重视,接待者往往只挑贵的点。其实这是一种错误的行为。与穿衣一样,其实与客户相处,重要的不是贵的就好,而是能彰显自己品味的餐点才对。一是要突出餐点的特色,二是要把握餐点与客户饮食习惯的切合程度,三是要搭配在科学营养和荤素比例方面搭配合理,最后,自然也不是完全不管不顾价格,配得上对方身份档次,也是要讲的。 有时候高端客户为了表示他的心意,也会请你吃饭,这时与请对方吃饭相似,千万不要专挑贵的餐点,但不要要尽点便宜的,而是点价位和档次适宜的就好。 如果客户在请你的吃饭的时候,自己还没有点,而是要你先点,此时最好是点中等价位的餐点,不会让对方觉得你档次低,也不至于让对方太破费,颇能彰显你响应和体贴对方请客的美意,这样以来,客户可能会更欣赏你。 6.不要 耽误客户时间 一般而言,成功人士对于时间是锱铢必较的,所以和客户约会时,不迟到,尊重对方的时间,当然是第一要注意的事项。但也注意,不要太够早到,这其实也是一种礼貌的表现,如果太早到的话,对方可能还没准备好,或还有别的宾客,你早早候在外面,会让对方困扰。 如果万不得已太早到,不妨先打个电话给客户,问是否能将约会时间提早?或者你干脆就先在外面晃一下,溜达溜达,等时间到了再进去。 远途赴约的时候,时间确实难以把握,但认为,宁可让自己不便,也不能为了自己方便而让客户不方便,这不仅是一种体贴的心意,一种修养,也是一种工作能力与自己具有同理心的体现。 7.不要 在客户面前夸夸其谈 有些人,可能自己公司比较不错,在行业里有知名度,向客户介绍的时候,可能忍不住会夸夸其谈。千万记住,这其实也是一种失分的表现。 实际上,除非你拜访的人完全是跨领域的,而且是不期而遇,如果是同行和相关产业链上下游,在预先有约的情况下,他对你的公司多多少少是会有所耳闻的。即便是真的是跨领域,初次见面,介绍自己的公司或自己的时候,也不要赤裸裸地炫耀,而是要不卑不亢,简洁明了的介绍公司和自己。最理性的状况,是能在5分钟之内,让对方能了解你们公司的主营业务、规模程度以及在行业里的地位。 除非是客户对某些内容和项目感兴趣,所以有更深一层的交流,否则,超过5分钟你还没有介绍清楚公司和自己,那么你的印象分就要开始往下跑了。 8.不要 与客户攀关系 业务常常被训练成要跟客户拉关系的,所以在跟客户来往时,常常会提到:“我从某某人那边听过您……”、或者“我跟某某某很熟……”为能够因此将彼此距离拉近。 但有时候可能会适得其反,比如,你并不知道客户和你所提到的某某真正的关系到底怎么样,两个人之间有没有什么不为外人道的恩怨纠结,万一这两人中间有什么样的纠结呢?可能你说的越多,效果反而越是适得其反。 即便他与你提到的某某没有恩怨情仇,你表达的越多,客户反而会猜测你知道多少,犯而对你保持距离、甚至疏远你,这样以来,好不容易得到的接近机会,可能就此丧失,那岂不是得不偿失了? 因此,在交往和沟通中,没有意义的攀关系比没有关系还要可怕。与其如此,你还不如凭借自己的交流和谈吐,来获得客户的上市更好。也许,你藉此赢得的信赖,从客户处获得益处,反而会更多! ✤作者介绍:古尔浪洼,工作二十年,足迹遍及珠三角、长三角。做过从工人到副总裁的几乎所有职务。业余时间喜欢码码字,公众号:xllx01。 |