2. 晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

　　a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

　　b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传

　　c.舞台确定：由舞台组负责。

　　d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　3.晚会倒计时：

　　本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

　　a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

　　b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

　　c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

　　d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

　　4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　5、晚会后期工作：

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)vcd制作及网络宣传

　　九.晚会要求：

　　a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

　　c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

　　1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

　　2. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。