一,房务中心培训 1.客房服务中心规范 a .1)设立客房服务中心的目的和意义 提高部门的管理效率,降低部门的管理成本 服务中心的运作好坏直接反映了部门管理的水平高低,服务中心的形象最能反应整个部门的形象。 2)接听电话要求。 铃响三声内接听电话 报good morning ,hskp,您好,客房服务中心 询问:请问有什么可以帮到您的吗 聆听:左手拿话筒,右手记录(注意话筒与嘴需要一定距离) 确认:重述重点部分 讲话时注意语音语气,语调与内容 要保持接电话时周边环境的绝对安静 3)房务中心文员的要求 做好客房部代表,树立部门对象 重视职业道德,严守部门秘密 做一名内部公关,沟通,协调的能手 坚持收集有关资讯,以便随时准确地回答客人及上级,同事询问。 4)与各部门之间的沟通和协调 无论任何情况,沟通的态度必须心平气和有耐心 沟通协调前,要尽量掌握对方的职责能力,并提供必要的帮助 遇到沟通协调的事情难以分清责任时,要尽力解决,后报告上级进行区分,千万不要在有能力处理的情况下处理或推卸责任 当沟通的对象无法沟通,协调时,应向上一级领班沟通协调 5)房务中心与楼层的沟通,协调 要获得楼层实际房态时 客房维修保养时 前厅报入住、c/o时 客房有遗留物品,损坏事项时 收到客需信息时 接到vip入住及特殊人员入住时 天气变化,大风、阴雨、潮湿、闷热时 上级有关指令需要通过服务中心传到楼层时 为楼层发放酒水时
|